Door gebruik te maken van ITP (Intelligent Text Processing) kunnen bedrijfsdocumenten automatisch worden geproduceerd, geprint, gepubliceerd of als e-mail worden verstuurd. In deze whitepaper komen de voordelen van intelligente documentcreatie systemen naar voren. Daarnaast wordt uiteen gezet hoe Word mail merge documenten kunnen worden omgezet naar ITP templates. Vaak wordt in organisaties nog altijd Microsoft Word gebruikt om documenten voor klanten en relaties te produceren. Op deze ouderwetse manier wordt documentbeheer een uitdaging. Zeker wanneer het aantal mail merge templates toeneemt. De ITP templates zijn gebaseerd op Microsoft Word. De ontwikkeling van de template kan dan ook gewoon plaats vinden in Word. Hieraan zijn enkele voordelen verbonden:
Aan de hand van het vijf lagen model worden voordelen van ITP (Intelligent Text Processing) uiteen gezet. In dit model worden de verschillende taken beschreven wanneer er wordt gewerkt met ITP (Intelligent Text Processing). De migratie van Microsoft Word naar ITP (Intelligent Text Processing) wordt daarnaast ook uitgebreid behandeld.